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Novidades & Atualizações - TownSq | Nova funcionalidade: Registros de Serviço 📝

O Registros de Serviço – a nova versão de Registros de Turno  –  chegou para simplificar e...


O Registros de Serviço – a nova versão de Registros de Turno  chegou para simplificar e otimizar nossa vida em comunidade. 

O que é Registros de Serviço? 🤔
Registros de Serviço é uma ferramenta aprimorada que vai ajudar porteiros e a equipe de gestão a manter tudo em ordem dentro do condomínio. É o lugar perfeito para documentar o que acontece na sua comunidade, fazer registros dos turnos dos porteiros e até anotar todas as interações com os moradores. E a melhor parte? Essas informações são exclusivas para a equipe do condomínio, garantindo que tudo fique em boas mãos. 🔒

Saiba mais:
  • Como criar um registro de serviço da comunidade -tutorial
  • Como criar um registro de serviço de morador -tutorial
  • Como fixar um registro de serviço -tutorial
  • Como excluir um registro de serviço -tutorial

Como essa melhoria pode me ajudar?  💼
  • Centralização de Informações: Agora tudo está no mesmo lugar! É muito mais fácil acompanhar comportamentos e interações dos residentes sem perder nada no meio do caminho. 
  • Documentação Simplificada: Chega de pilhas de papéis e confusão! O Registros de Serviço reduz a carga administrativa e economiza tempo, permitindo que a equipe gerencie tudo de forma mais ágil.
  • Comunicação Eficiente: Nada de informações perdidas ou desatualizadas. Com essa ferramenta, todos na equipe ficam informados e alinhados, o que melhora a comunicação interna. 
O que esse melhoria tem a oferecer?
  • Registro Detalhado: Adicione todas as informações que você precisa sobre interações com os moradores, incluindo preferências e feedbacks. Somente a gestão pode acessar essas informações. 
  • Categorização de Entradas: Organize tudo por categorias como incidentes, instruções e notas. Assim, fica muito mais fácil encontrar o que você procura! 
  • Gerenciamento de Acessos: Acesso restrito apenas para gerentes e equipe. A privacidade dos moradores está garantida! 
  • Funcionalidades de Edição: Edite e exclua entradas quando necessário. E, se uma entrada for muito importante, você pode fixá-la para fácil referência. 
  • Filtragem e Pesquisa Avançada: Encontre rapidamente o que precisa com base em palavras-chave, nomes, datas e categorias. Uma mão na roda para otimizar seu tempo! 
  • Anexo de Arquivos: Adicione documentos, imagens e outros arquivos aos registros. Tudo que você precisa em um só lugar! 
Registros de Serviço vai fazer uma grande diferença na gestão da sua comunidade. Aproveite todas as vantagens que essa ferramenta tem a oferecer! 😉

Juntos vivemos melhor! 💚